Lập kế hoạch thuyết trình mạnh mẽ
Tiếng Anh là ngôn ngữ của nhiều hội nghị quốc tế. Đôi khi, một diễn giả có thể sử dụng một loại Tiếng Anh Thế giới Tiếng Anh mà các thành viên khán giả không hiểu. Điều này có thể đúng ngay cả với những người nghe là người bản ngữ nói tiếng Anh.
Vì lý do này, Giáo sư Charles Lebeau nói rằng thông điệp trực quan là quan trọng. Thông điệp trực quan bao gồm hình ảnh, biểu đồ và các trợ giúp khác mà một diễn giả trình bày trong buổi nói chuyện. Một người không nói tiếng Anh bản ngữ có thể hiểu một bức tranh. Nó có thể giúp mang thông điệp khi những lời của người trình bày khó hiểu.
Thông điệp trực quan trở thành một phần trung tâm của quá trình giao tiếp vì mọi người đều có thể hiểu biểu đồ ; mọi người đều có thể hiểu biểu đồ dòng chảy; mọi người đều có thể nhìn thấy các từ trên slide.
Khi bạn chuẩn bị một bài thuyết trình, bạn có thể muốn cho biết bạn biết bao nhiêu về một chủ đề. Nhưng khán giả có quan tâm bạn biết bao nhiêu không?
Người nghe có nhiều khả năng muốn hiểu ý chính của bài thuyết trình của bạn. Vì vậy, làm thế nào để bạn tổ chức cuộc nói chuyện của bạn để có được điểm đó? Giáo sư LeBeau nói rằng điều này có thể phụ thuộc vào văn hóa của khán giả của bạn.
Phong cách văn hóa trình bày ý tưởng
Chuyên gia ngôn ngữ người Mỹ Robert Kaplan đã nghiên cứu các kiểu tư duy văn hóa khác nhau vào giữa những năm 1960. Ông đã giúp các giáo viên dạy tiếng Anh hiểu được sự khác biệt giữa hùng biện tiếng Anh và tiếng Ả Rập, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Nga.
Người nói tiếng Anh thích phong cách 'tuyến tính', có một ý chính. Người nói hỗ trợ ý tưởng đó bằng các chi tiết hoặc lập luận, và sau đó kết thúc cuộc nói chuyện bằng cách khôi phục ý tưởng. Tuy nhiên, trong các nền văn hóa khác, người nói có thể đưa ra những ý tưởng khác trước khi quay trở lại điểm chính.
Charles LeBeau nói rằng một số sinh viên của ông chuẩn bị một bài phát biểu mà không nghĩ đến ý chính.
Đôi khi vấn đề lớn hơn là điểm mà họ muốn làm không rõ ràng. Họ không suy nghĩ rõ ràng về, điểm quan trọng trong bài trình bày của tôi là gì? Và tôi muốn nói như thế nào, tôi muốn nói ở đâu?
Đối với các bài thuyết trình bằng tiếng Anh, thời điểm tốt nhất để thực hiện quan điểm đó là vào lúc bắt đầu. Các diễn giả nên lập một kế hoạch để trình bày ý tưởng của họ theo thứ tự phổ biến trong các bài hùng biện tiếng Anh. Khi chúng tôi viết ý tưởng của mình xuống mà không có kế hoạch như vậy, chúng không rõ ràng và bài thuyết trình của chúng tôi sẽ không được tổ chức tốt.
Tôi nghĩ rằng họ chuẩn bị loại bài thuyết trình như một luồng hoạt động ý thức , rồi cuối cùng ở phần cuối của quá trình họ tìm ra, ồ, tôi muốn nói gì, điểm mấu chốt trong vấn đề này là gì? Và nó kết thúc ở phần cuối của bài thuyết trình.
Giáo sư LeBeau nói rằng ông thường thấy các kỹ sư mà ông làm việc đưa ra nhiều thông tin kỹ thuật trong các bài phát biểu của họ. Họ muốn nói mọi thứ họ biết. Nhưng khán giả có thể gặp khó khăn trong việc hiểu thông tin nào liên quan đến điểm chính của người nói. Chúng ta có thể kể câu chuyện bằng các sự kiện và con số, nếu chúng giúp ích, và sau đó lặp lại quan điểm.
Trong một bài thuyết trình bằng tiếng Anh, những gì chúng tôi cố gắng và làm là làm cho nó trở nên tuyến tính hơn. Và ý tôi là, đó là câu chuyện nhiều hơn - chúng tôi sử dụng dữ liệu và chúng tôi sử dụng bằng chứng, chúng tôi sử dụng các con số, nhưng chỉ để giúp chúng tôi kể câu chuyện rõ ràng hơn.
Năm mẹo để chuẩn bị bài thuyết trình của bạn
Chuẩn bị thông điệp câu chuyện giúp diễn giả trình bày thành công. Giáo sư LeBeau đưa ra năm lời khuyên cho các bài thuyết trình học thuật , chẳng hạn như những lời đưa ra tại các hội nghị chuyên nghiệp.
1. Hiểu sự khác biệt giữa một tiêu đề và một chủ đề . Một chủ đề là chung chung, nhưng một tiêu đề cụ thể hơn. Hãy chắc chắn rằng tiêu đề giải thích lợi ích của chủ đề của bạn.
2. Cung cấp một hình ảnh cho những người không phải là chuyên gia trong chủ đề của bạn. Giải thích làm thế nào nghiên cứu của bạn liên quan đến các lĩnh vực khác.
3. Làm việc trên các hiệu ứng chuyển tiếp (liên kết các từ hoặc cụm từ ) khi bạn đi từ hình ảnh này sang hình ảnh khác. Những điều này sẽ làm cho các kết nối giữa các ý tưởng của bạn rõ ràng. Giáo sư LeBeau nói rằng sự chuyển tiếp đóng vai trò là cầu nối cho mỗi hình ảnh mới.
4. Nhìn vào từng hình ảnh từ quan điểm của khán giả. Những câu hỏi họ có thể có về mỗi hình ảnh? Chuẩn bị một hình ảnh bổ sung sẽ giúp giải thích câu hỏi khó nhất mà bạn mong đợi.
5. sẻ lại bài trình bày của bạn với một thiết bị thời gian. Tại hầu hết các hội nghị, có một giới hạn thời gian. Thật là thiếu tôn trọng khi mất nhiều hơn thời gian của bạn. Cắt bài thuyết trình của bạn để phù hợp với thời gian bạn được phép.
Giáo sư LeBeau hiểu được khó khăn của nhiều sinh viên đối mặt với việc nói trước công chúng.
Học hỏi một nền văn hóa mới để trình bày thực sự, thực sự khó khăn đối với nhiều người, vì nó là với tất cả việc học ngôn ngữ. Trình bày, hoặc khóa học, là một phần của việc học ngôn ngữ. Có văn hóa trong mọi thứ chúng ta làm bằng tiếng Anh, cũng như trong cách trình bày.
Sử dụng các mẹo này để cải thiện bài thuyết trình bằng tiếng Anh sẽ giúp quá trình dễ dàng hơn.
Vì lý do này, Giáo sư Charles Lebeau nói rằng thông điệp trực quan là quan trọng. Thông điệp trực quan bao gồm hình ảnh, biểu đồ và các trợ giúp khác mà một diễn giả trình bày trong buổi nói chuyện. Một người không nói tiếng Anh bản ngữ có thể hiểu một bức tranh. Nó có thể giúp mang thông điệp khi những lời của người trình bày khó hiểu.
Thông điệp trực quan trở thành một phần trung tâm của quá trình giao tiếp vì mọi người đều có thể hiểu biểu đồ ; mọi người đều có thể hiểu biểu đồ dòng chảy; mọi người đều có thể nhìn thấy các từ trên slide.
Khi bạn chuẩn bị một bài thuyết trình, bạn có thể muốn cho biết bạn biết bao nhiêu về một chủ đề. Nhưng khán giả có quan tâm bạn biết bao nhiêu không?
Người nghe có nhiều khả năng muốn hiểu ý chính của bài thuyết trình của bạn. Vì vậy, làm thế nào để bạn tổ chức cuộc nói chuyện của bạn để có được điểm đó? Giáo sư LeBeau nói rằng điều này có thể phụ thuộc vào văn hóa của khán giả của bạn.
Phong cách văn hóa trình bày ý tưởng
Chuyên gia ngôn ngữ người Mỹ Robert Kaplan đã nghiên cứu các kiểu tư duy văn hóa khác nhau vào giữa những năm 1960. Ông đã giúp các giáo viên dạy tiếng Anh hiểu được sự khác biệt giữa hùng biện tiếng Anh và tiếng Ả Rập, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Nga.
Người nói tiếng Anh thích phong cách 'tuyến tính', có một ý chính. Người nói hỗ trợ ý tưởng đó bằng các chi tiết hoặc lập luận, và sau đó kết thúc cuộc nói chuyện bằng cách khôi phục ý tưởng. Tuy nhiên, trong các nền văn hóa khác, người nói có thể đưa ra những ý tưởng khác trước khi quay trở lại điểm chính.
Charles LeBeau nói rằng một số sinh viên của ông chuẩn bị một bài phát biểu mà không nghĩ đến ý chính.
Đôi khi vấn đề lớn hơn là điểm mà họ muốn làm không rõ ràng. Họ không suy nghĩ rõ ràng về, điểm quan trọng trong bài trình bày của tôi là gì? Và tôi muốn nói như thế nào, tôi muốn nói ở đâu?
Đối với các bài thuyết trình bằng tiếng Anh, thời điểm tốt nhất để thực hiện quan điểm đó là vào lúc bắt đầu. Các diễn giả nên lập một kế hoạch để trình bày ý tưởng của họ theo thứ tự phổ biến trong các bài hùng biện tiếng Anh. Khi chúng tôi viết ý tưởng của mình xuống mà không có kế hoạch như vậy, chúng không rõ ràng và bài thuyết trình của chúng tôi sẽ không được tổ chức tốt.
Tôi nghĩ rằng họ chuẩn bị loại bài thuyết trình như một luồng hoạt động ý thức , rồi cuối cùng ở phần cuối của quá trình họ tìm ra, ồ, tôi muốn nói gì, điểm mấu chốt trong vấn đề này là gì? Và nó kết thúc ở phần cuối của bài thuyết trình.
Giáo sư LeBeau nói rằng ông thường thấy các kỹ sư mà ông làm việc đưa ra nhiều thông tin kỹ thuật trong các bài phát biểu của họ. Họ muốn nói mọi thứ họ biết. Nhưng khán giả có thể gặp khó khăn trong việc hiểu thông tin nào liên quan đến điểm chính của người nói. Chúng ta có thể kể câu chuyện bằng các sự kiện và con số, nếu chúng giúp ích, và sau đó lặp lại quan điểm.
Trong một bài thuyết trình bằng tiếng Anh, những gì chúng tôi cố gắng và làm là làm cho nó trở nên tuyến tính hơn. Và ý tôi là, đó là câu chuyện nhiều hơn - chúng tôi sử dụng dữ liệu và chúng tôi sử dụng bằng chứng, chúng tôi sử dụng các con số, nhưng chỉ để giúp chúng tôi kể câu chuyện rõ ràng hơn.
Năm mẹo để chuẩn bị bài thuyết trình của bạn
Chuẩn bị thông điệp câu chuyện giúp diễn giả trình bày thành công. Giáo sư LeBeau đưa ra năm lời khuyên cho các bài thuyết trình học thuật , chẳng hạn như những lời đưa ra tại các hội nghị chuyên nghiệp.
1. Hiểu sự khác biệt giữa một tiêu đề và một chủ đề . Một chủ đề là chung chung, nhưng một tiêu đề cụ thể hơn. Hãy chắc chắn rằng tiêu đề giải thích lợi ích của chủ đề của bạn.
2. Cung cấp một hình ảnh cho những người không phải là chuyên gia trong chủ đề của bạn. Giải thích làm thế nào nghiên cứu của bạn liên quan đến các lĩnh vực khác.
3. Làm việc trên các hiệu ứng chuyển tiếp (liên kết các từ hoặc cụm từ ) khi bạn đi từ hình ảnh này sang hình ảnh khác. Những điều này sẽ làm cho các kết nối giữa các ý tưởng của bạn rõ ràng. Giáo sư LeBeau nói rằng sự chuyển tiếp đóng vai trò là cầu nối cho mỗi hình ảnh mới.
4. Nhìn vào từng hình ảnh từ quan điểm của khán giả. Những câu hỏi họ có thể có về mỗi hình ảnh? Chuẩn bị một hình ảnh bổ sung sẽ giúp giải thích câu hỏi khó nhất mà bạn mong đợi.
5. sẻ lại bài trình bày của bạn với một thiết bị thời gian. Tại hầu hết các hội nghị, có một giới hạn thời gian. Thật là thiếu tôn trọng khi mất nhiều hơn thời gian của bạn. Cắt bài thuyết trình của bạn để phù hợp với thời gian bạn được phép.
Giáo sư LeBeau hiểu được khó khăn của nhiều sinh viên đối mặt với việc nói trước công chúng.
Học hỏi một nền văn hóa mới để trình bày thực sự, thực sự khó khăn đối với nhiều người, vì nó là với tất cả việc học ngôn ngữ. Trình bày, hoặc khóa học, là một phần của việc học ngôn ngữ. Có văn hóa trong mọi thứ chúng ta làm bằng tiếng Anh, cũng như trong cách trình bày.
Sử dụng các mẹo này để cải thiện bài thuyết trình bằng tiếng Anh sẽ giúp quá trình dễ dàng hơn.
Nhận xét
Đăng nhận xét